KanlorOne WordSuite — Word文档一站式排版工具

• 写了几十份文档，格式不统一，一个个改太麻烦？
• 从网上下载的文档有很多隐形垃圾字符，清理起来很费劲？
• 公文/科技文档有严格的格式规范，手动调整容易遗漏？
• 图片和表格大小不一，排版效果差？

• 批量处理：一次操作完成所有文档的统一排版
• 样式优先：修改 Word 样式定义而非单个段落，彻底根治格式问题
• 智能识别：自动识别标题编号、公文标题，一键应用标题样式
• 模板预设：内置科技/公文/MD 排版模板，根目录 Template 自动加载，一键选用
• 格式标准化：表格、图片、题注统一格式，排版效果专业
• 页眉页脚：分节独立设置页眉页脚与页码格式，支持页眉图片、总页数统计

将 Word 自动多级列表编号转为纯文字，脱离自动编号系统，方便自由编辑。需要安装 Microsoft Word。

设置纸张大小（A3/A4/A5/B5/Letter）、横纵向、页边距、装订线位置、页眉页脚距边距离。一次设置，所有文档统一。

清理制表符、不间断空格、零宽字符、控制字符、项目符号（•）等隐形垃圾。可替换手动换行符、清理多余空行、删除中英文之间和数字与字符间的多余空格。

智能保护：含图片的段落和 run 不会被误删。

自动识别段落开头的 WBS 编号（如"1.1 概述"），应用对应级别的标题样式。多层过滤避免误识别：目录行、日期、表格等都会被排除。

可指定识别层级：支持 1~9 级自由勾选，单选、多选、全选皆可，精确控制识别范围。

批量设置各级标题格式：字体、字号、颜色、对齐、缩进、间距。默认取消标题与多级列表关联，应用样式时不会自动显示编号。支持 cm 和字符两种缩进单位。

为标题自动生成层级编号（如"1 标题"、"1.1 子标题"），支持阿拉伯数字或中文数字样式。

仅对标题生效：只处理具有大纲级别的段落，正文内容不受影响。

批量设置正文格式：中英文字体、字号、加粗/斜体/下划线、颜色、对齐方式、缩进、段前后间距、行距。支持 cm 和字符两种缩进单位。

彻底执行：清除主题字体/颜色遮盖，确保格式设置生效。

统一表格格式：宽度比例、字体字号、首行加粗底色、居中对齐、最小化行高、清除缩进。横竖页面自适应：自动识别页面方向，按各自页面宽度计算表格实际宽度。

新增文字颜色：支持「不修改」「黑色」「自定义」三种模式，自定义色号通过取色器选择，放在字号后面。

新增表格样式：可选择 Word 设计表中的常用样式（如「网格型」），一键应用预设表格外观。

新增整体对齐：支持「居中」「左对齐」「右对齐」「不修改」四种模式，等同于在 Word 中选中整个表格后设置对齐方式，通过 OOXML 元素顺序修正确保对所有表格生效。

新增自定义边框：线型（实线/虚线/点线/双线/点划线/双点划线）+ 粗细（0.25pt~2.0pt 六档）+ 应用范围（下/上/左/右框线、无框线、所有框线、外侧框线、内部框线、内部横框线、内部竖框线）。选择自定义边框时，表格样式仅应用底纹与字体颜色，边框完全由所选范围控制，避免互相覆盖。

首行底色：支持「浅灰」「浅绿」「自定义」三种预设，自定义色号与文字颜色同行布置。

浮动图片转嵌入、超出宽度按比例缩小、居中对齐、清除缩进。横竖页面自适应：竖向和横向页面可分别设置最大宽度比例。

统一图/表题注格式：字体、字号、加粗/斜体/下划线、颜色、对齐、缩进、行距。支持分别设置图题注和表题注。

删除文档中无用的自定义样式，清理样式面板。可从模板文件加载标准样式，默认模板为根目录下 Template/KanlorOne_DocStyleTemplate.dotm。

查看和修改文档属性：标题、作者、主题、备注、类别、公司、经理等。只读属性（页数、创建时间等）灰色显示。

全面统计汉字数、非汉字字符数、总字符数、空格数、段落数、表格数、图片数、节数、行数、页数。默认开启处理前后对比，直观展示排版效果。

按公文规范识别一至四级标题：一级"一、"、二级"（一）"、三级"1."、四级"（1）"。默认识别已有大纲级别，对已有大纲级别但样式为"正文"的段落自动应用标题样式。

可指定识别层级：支持 1~4 级自由勾选，只处理需要的层级。

为公文标题添加编号：一级"一、""二、"、二级"（一）""（二）"、三级"1.""2."、四级"（1）""（2）"，按级别自动计数递增。

仅对标题生效：只处理具有大纲级别的段落，正文内容不受影响。

对全文标题统一升级、降级或转为正文。支持指定作用层级：1~9 级自由勾选，只处理选中的级别。

三种操作模式：升级（如三级→二级）、降级（如二级→三级）、转为正文（取消标题级别，恢复为普通段落）。

支持 WBS 编号与公文编号互转（WBS→公文、公文→WBS），以及 WBS 序号升级。彻底替换原有编号，支持 4~9 级标题。

删除标题前的编号文字，同时支持 WBS 编号体系和公文编号体系，一键清除所有标题编号。

可指定层级：1~9 级自由勾选，只删除选中层级的编号。

识别正文中的项目符号和编号列表，进行标准化处理。支持 5 种编号类型和自定义格式，自动设置悬挂缩进。

不影响原有样式：仅调整左缩进和悬挂缩进，保留字体、字号、加粗、间距等所有格式属性。

两种编号模式：连续编号（跨标题不断）和间隔编号（每个标题内从头开始）。

删除编号模式：一键删除正文中所有编号和项目符号，识别规则参照标题编号删除。

为冒号前的文字加粗或取消加粗，适用于"定义：说明""条款：内容"格式的文档。操作完成后输出统计数据。

中英文标点批量互换，智能保护数字间的小数点不被误替换。

使用正则表达式进行高级查找、替换和格式化操作，适合处理非标准格式的文档。

5种操作模式：

• 删除：删除所有匹配内容，等同于替换文本留空
• 替换：将匹配内容替换为指定文本，支持 \1、\2 等捕获组引用
• 前面插入：在匹配内容前插入指定文本，保留原匹配内容
• 后面插入：在匹配内容后插入指定文本，保留原匹配内容
• 格式化：对匹配内容应用字体、字号、加粗、斜体、下划线、颜色、背景色等格式

应用标题样式：可将匹配内容应用标题1~9样式，适合从正文中识别条款、章节等结构化内容并提升为标题。

文本框联动：选择「替换」「前面插入」「后面插入」模式时，文本框自动变为可编辑；选择「删除」「格式化」模式时，文本框置灰不可编辑。

正则测试弹窗：点击「测试」按钮弹出测试窗口，仅显示包含匹配内容的行（而非全部内容），匹配部分高亮涂黄，行末追加捕获组信息，跨行匹配也能正确显示覆盖的所有行。

分节独立设置页眉页脚：自动读取文档分节数量，每节独立配置「独立不同/后续相同」（互斥单选，自动联动下一节「链接到前一节」）与「链接到前一节（是/否）」；首页不同强制开启（首页视作第1节），并去除奇偶页不同。

页眉：支持插入图片（地址+高度+位置：图片在前/在后）、页眉文字+底部横线。

页码：支持「单页码」「N/M」「第N页 共M页」「不插入页码」四种格式；数字格式支持阿拉伯数字/大小写罗马/大小写字母；支持起始页码。总页数不含之前节页数：勾选后 M 仅统计本节及后续相同节的总页数（书签+公式域实现，打开文档自动重算）。

页脚文字：支持页码前、页码后两侧文本。

格式与距离：页眉/页脚格式独立设置（中文字体/英文字体/字号/对齐，全部节统一生效）；页眉顶端/页脚底端距边距离可调（默认 1.5cm）。支持「设置(添加/修改)」「仅设置格式」「删除页眉页脚」三种操作方式。

把文档中的要素一键提取为独立文件，不修改原文档。图片 / 表格 / 大纲 / 题注 / 附件 / 指定内容可任意勾选组合，提取结果统一输出到「提取目录」（参数区指定，留空 = 源文件所在目录；目录不存在自动创建）。

本功能为注册功能：注册（或试用期内）才可使用；未注册时参数卡片与「立即提取」按钮置灰并提示，其余免费功能不受影响。

• 图片：原样导出到「提取目录 \ 图片提取」文件夹（保持原始格式与文件名，一张图一个文件）。该文件夹已存在时直接使用，不会清空原有内容。同一张图片被重复引用时只导出一次。
  承载形态不限：行内图、浮动图、文本框内图片、表格内图片、老式 VML 图片（v:imagedata / v:fill）都能提取；默认不含页眉页脚图片（页眉 Logo 之类），需要时勾选「含页眉页脚图片」一并导出（含首页、奇偶页的不同版本）。外部链接图片（不在文档包内）跳过并在日志中提示数量。
• 表格：每个表格导出为一个 sheet，输出「表格提取.xlsx」，从前往后按顺序（表格1、表格2……）。合并单元格自动处理：横向合并的多余列、纵向合并的延续行留空，保持与原表网格一一对应，单元格内的换行与制表符一并保留。
• 大纲：所有级别的标题导出到「大纲提取.docx」，保留标题层级（1~9 级），打开后即可用导航窗格查看；可设置只提取 1~N 级。既认标题样式，也认仅设置了大纲级别（outlineLvl）的段落。
• 题注：输出「题注提取.xlsx」，两个 sheet 分别为表题注与图题注，每个表/图占一行，字段为「序号、题注」；该表/图没有题注时题注列留空，序号仍连续。表题注按惯例取表前段落、图题注取图后段落（图与题注同段也能识别），样式名为「题注 / Caption」的段落同样识别。
• 附件：文档里「插入对象 / 插入文件」嵌入的附件（OLE 包）导出到「提取目录 \ 附件提取」文件夹。优先使用附件的原始文件名：Word 会把包式附件（PDF、TXT、ZIP 等）的原始文件名和原文件字节保存在 OLE 包内部（Ole10Native 流），提取时自动恢复——导出的就是原文件本身，而不是打不开的 OLE 容器。.doc/.docx/.xls 等原生 Office 嵌入 Word 本身不保留原始文件名，此时按「附件1、附件2……」顺次命名并在报告中注明。同一附件重复插入只导出一次；附件的图标预览图不会再被当成图片导出；若某个旧式对象在包内只留预览图而无原文件，日志会给出提示。
• 指定内容（按一级标题整章提取）：把某一章（或某几章）的内容整体导出为一个 docx，格式与原文档完全一致——标题本身的样式与多级编号、子标题、正文、图片、表格、附件一并带走，页面设置与页眉页脚同样保留（样式表、编号定义、主题等原样随之）。
  筛选框填一级标题的顺序号（不是标题文字里的编号）：2 = 第 2 个一级标题那一章；2~4 = 第 2、3、4 个一级标题共三章（也支持 2-4、2、4、2~ 到末尾、~3）；留空 = 范围内全部内容。序号只数范围标识内的一级标题（未勾选范围标识时即全文）。多个章节合并输出为一个「指定内容提取.docx」；未选中章节的图片与嵌入对象会被自动回收，不会让产物体积虚胖。范围内没有一级标题时按「范围内全部内容」整体导出，并在报告中说明。注：Word 自动多级编号的章节号在新文件里可能按新顺序重排（标题文字不受影响）。
• 范围与批量：支持「遵循范围标识」，只提取标识之间的内容，图片 / 表格 / 大纲 / 题注 / 附件 / 指定内容六类要素同时受限（紧邻结束标识之前的表格也计入范围内）；页眉页脚图片不属于正文段落流，不参与范围限定。文件夹批量处理时，文件名自动加「源文件名_」前缀、图片与附件按源文件建子文件夹，避免同目录互相覆盖。
• 立即提取：参数区提供「立即提取当前文档」按钮，单文件场景可一键提取并在弹窗中查看结果与输出路径，无需走执行流程。
• 只读保证：本功能不改动原文档、也不生成文档副本——只新增提取产物，源文件保持原样；只勾选本功能时直接读取源文件（不生成输出副本、不自动打开、不输出 PDF）。即使同时勾选了「处理结束后删除标识段落」，只读运行时也会自动跳过，绝不写回源文件。
  提取读取的是「当前文档状态」——与其他功能同批执行时，以本功能在功能列表中的先后位置为准（可拖拽调整顺序）。

工具支持四种编号体系，各自独立运行，适用于不同场景：

• 公文编号体系：用于公文标题的层级编号，符合国家标准
• WBS 编号体系：用于科技文档/项目管理文档的标题层级编号
• 正文序列编号：用于正文段落中的有序列表（如"1. xxx""2. xxx"）
• 项目符号：用于正文段落中的无序列表（如"• xxx""● xxx"）

公文编号体系采用四级层级结构，符合国家公文格式标准：

应用范围：仅对具有大纲级别的标题段落生效，正文段落不受影响。

编号规则：按层级自动递增，遇到更高级别时下级归零重新计数。例如：

WBS（Work Breakdown Structure）编号体系采用阿拉伯数字层级结构，适用于科技文档、项目管理文档：

应用范围：仅对具有大纲级别的标题段落生效，正文段落不受影响。

编号规则：每个层级用英文点号分隔，按层级关系自动递增。示例：

正文序列编号用于正文段落中的有序列表，与标题编号体系独立：

支持类型：

编号模式：

• 连续编号：整个有效范围内编号从头到尾连续，跨标题不中断
• 间隔编号：每个标题范围内编号从 1 开始，遇到新标题重新计数
• 删除编号：删除正文中所有编号文字，保留正文内容

应用范围：仅对正文段落（无大纲级别）生效，标题段落不受影响。

项目符号用于正文段落中的无序列表，与标题编号体系独立：

支持类型：

字符清理支持：字符清理功能中新增「项目符号」删除选项，可批量删除文档中的项目符号字符（Unicode U+2022）。

应用范围：仅对正文段落（无大纲级别）生效，标题段落不受影响。

四种编号体系严格区分，各司其职：

处理范围标识用于在文档中标记需要处理的内容范围。通过在文档中插入起始标识和结束标识，可以让工具仅处理标识之间的内容，避免影响封面、目录等不需要排版的区域。

标识设置位于功能面板顶部的「通用处理范围标识」区域，一次设置，全局生效——所有勾选了「遵循范围标识」的功能都会自动应用此范围。

第一步：在功能面板顶部「通用处理范围标识」区域设置起始标识和结束标识（默认均为 @@@@@@）。

第二步：在 Word 文档中，找到需要处理内容的起始位置，在上一段落插入起始标识；找到结束位置，在下一段落插入结束标识。

第三步：勾选需要的功能，确保各功能的「遵循范围标识」复选框已勾选（默认勾选）。

如上所示，工具仅处理两个 @@@@@@ 之间的内容，封面和附录不受影响。

「通用处理范围标识」区域还提供「处理结束后删除标识段落」复选框。勾选后，处理完成后自动删除包含标识的段落，输出文档中不会残留标识文字。

大部分内容级功能（如标题样式设置、正文样式设置、表格/图片/题注样式、字符清理、标点转换等）的参数面板底部都有一个「遵循范围标识」复选框：

• 勾选（默认）：仅处理通用范围标识内的内容，遵循全局起始/结束标识
• 不勾选：处理全文档，不受范围标识限制

这样可以在同一批次中，让某些功能只处理正文范围，而另一些功能处理全文。例如：标题样式设置勾选范围标识（仅处理正文标题），文档样式清理不勾选（清理全文样式）。

内置模板自动加载根目录 Template 文件夹下的 .mtpl 模板文件，功能面板顶部下拉框选择后即可加载预设功能和参数。当前提供：

• 科技排版：适合报告/论文，按推荐顺序执行：标题编号取消 → 页面设置 → 字符清理 → 标题WBS识别 → 标题样式设置（黑体多级） → 标题WBS编号 → 正文样式设置（宋体小四） → 表格/图片/题注样式 → 样式清理 → 文档属性 → 数据统计
• 公文排版：符合公文规范，按推荐顺序执行：标题编号取消 → 页面设置 → 字符清理 → 标题公文识别 → 标题样式设置（黑体/楷体/仿宋分级） → 标题公文编号 → 正文样式设置（仿宋三号） → 表格/图片样式 → 样式清理
• MD排版：适用于 Markdown 类文档的快速排版

三步搞定：选择内置模板 → 按需微调功能勾选和参数 → 点击"从当前配置创建模板"命名保存。

用户自定义模板统一存入本地用户目录，自动检测加载。点击"模板管理"可管理所有模板：创建、修改名称/描述、导入/导出、删除。内置模板不可修改和删除。

首次安装后 7 天内，所有功能全开放、无需注册。您可完整体验包括标题WBS识别与编号、字符清理、正则工具、样式设置、文档要素提取在内的全部注册功能。

试用期结束后自动切换为「免费功能 + 注册解锁」模式：基础免费功能继续可用，注册用户解锁全部高级功能并支持 .doc / .wps 格式。

「输出PDF」为注册能力：未注册时选项置灰，注册或试用期内可用；该口径与客户端门控一致。

工具提供 Win10+ 和 Win7 两个专用版本，请根据操作系统选择对应版本下载：

• 操作系统：Windows 7 及以上（64位），Win7 用户请下载专用版本
• 可选：Microsoft Word（用于标题编号取消功能及 .doc/.wps 格式转换）
• 磁盘空间：至少 50 MB 可用空间

查看日志末尾的输出路径。时间戳后缀格式如"报告_20260709200000.docx"。点击日志中的路径可直接打开文件夹。

未注册用户：仅支持 .docx 格式。

注册用户：支持 .docx、.doc、.wps 格式。工具会自动将 .doc 和 .wps 文件转换为 .docx 格式后再处理，需要安装 Microsoft Word（用于 COM 转换）。转换后输出为 .docx 文件，后续所有功能都基于 .docx 执行。

工具已针对此问题优化：.wps 文件转换后会进行二次保存，确保格式完全标准化。如果仍然出现此提示，请点击"是"恢复内容，处理结果依然有效。

常见原因：段落 run 中带有主题字体或主题颜色属性，遮盖了显式设置。本工具已自动清除这些主题属性，确保参数执行彻底。

如果还有问题，可在 Word 中选中段落按 Ctrl+Space 清除直接格式。建议排版后不要再手动调格式。

此功能需要 Microsoft Word 环境。如果电脑已安装 Office，重启工具后再试。该功能会显示"需 Word"标记。

调整"一级最大序号"参数（默认 10），可过滤日期格式。也可以用处理范围标识限定处理范围来避免误识别。

公文规范通常用字符（如首行缩进 2 字符），科技文档常用 cm（如 0.74cm ≈ 2 字符）。两种单位可随时切换。

选择"整个文件夹"后勾选"包含子文件夹"，工具会递归扫描所有子目录中的文档。

重置功能选择、窗口尺寸、日志内容、输入输出路径、功能执行顺序、处理范围标识。恢复为初始默认状态。

勾选后，每次执行完会自动把输出文件作为下一次的输入文件，实现循环增量处理。适合反复调试排版效果的场景。

使用方法：选择单个文件 → 勾选「对结果进行处理」 → 勾选需要的功能 → 点执行 → 再点执行（自动对上次结果处理）→ 可反复执行。

首次执行使用原始输入文件，从第二次开始自动使用上一次的输出文件。可与「处理完毕后自动打开」组合使用，边处理边查看效果。

不会。正文编号设置仅调整左缩进和悬挂缩进，不影响字体、字号、加粗、颜色、间距等任何其他格式属性，原有样式完全保留。

连续编号：整个有效范围内编号从头到尾连续，中间遇到标题不会中断，跨标题持续计数。

间隔编号：每个标题范围内（无论级别）的编号都从 1 开始，遇到下一个标题时重新计数。

标题编号：使用「标题编号删除」功能，可同时删除 WBS 编号和公文编号，支持指定层级。

正文编号：使用「正文编号设置」功能，选择「删除编号」模式，一键删除正文中所有编号和项目符号。

时间戳后缀：每次执行时自动添加当前时间戳（如 报告_20260709200000.docx），适合区分同一文档的不同处理时间。

自定义后缀：默认值为 _V，自动按 X.XX 格式递增版本号（如 报告_V1.00.docx、报告_V1.01.docx），适合版本管理。

两种后缀可共存：布局固定为「自定义后缀在前，时间戳在后」（如 报告_V1.00_20260709200000.docx），每种只出现一次。

切换后仅更新对应后缀：从时间戳切换到自定义时，保留原时间戳，仅更新版本号；从自定义切换到时间戳时，保留原版本号，仅更新时间戳。切换后立即生效，下次存储按最新规则执行。

日志窗口右上角有「⇧ 顶部」和「⇩ 底部」按钮，点击可一键直达顶部或底部。配合右侧垂直滚动条，可方便快速上下拖动查看日志内容。

点击序号输入框时边框会高亮突出，提示当前处于编辑状态。如果没有修改或删除内容后没有输入新值，失去焦点时会自动恢复原序号，避免误操作导致序号丢失。